HSflow™ – FAQ, Compliance & Lizenzmodelle · DTH Group
HSflow™ · Nach dem Gespräch HSflow™ · After the conversation HSflow™ · Après l’entretien HSflow™ · Dopo il colloquio

Alles was Sie
brauchen um Ja
zu sagen. Everything you need
to say yes. Tout ce dont vous avez
besoin pour dire oui. Tutto ciò di cui
avete bisogno per dire sì.

Auf dieser Seite finden Sie das Demo-Video, alle Fragen zu Datenschutz und Compliance, die Lizenzmodelle — und den direkten Weg zu uns. Kein Kleingedrucktes, keine Überraschungen. On this page you’ll find the demo video, all questions about data protection and compliance, the licence models — and the direct way to reach us. No small print, no surprises. Sur cette page vous trouverez la vidéo de démonstration, toutes les questions sur la protection des données et la conformité, les modèles de licence — et le chemin direct vers nous. Pas de petits caractères, pas de surprises. In questa pagina trovate il video demo, tutte le domande su protezione dei dati e conformità, i modelli di licenza — e il percorso diretto verso di noi. Niente clausole in piccolo, nessuna sorpresa.

CSRD / ESRS S1 DSGVO-konform Keine Installation No installation Sans installation Senza installazione 24 Sprachen 24 languages 24 langues 24 lingue Sofortergebnisse Instant results Résultats immédiats Risultati immediati
Demo Demo Démo Demo

HSflow™ in Aktion. HSflow™ in action. HSflow™ en action. HSflow™ in azione.

So sieht das Dashboard aus. So läuft das Assessment ab. Von der ersten Einladung bis zum vollständigen Ergebnisbild in 48 Stunden. This is what the dashboard looks like. This is how the assessment works. From the first invitation to the complete results in 48 hours. Voici à quoi ressemble le tableau de bord. Voici comment fonctionne l’évaluation. De la première invitation aux résultats complets en 48 heures. Ecco come appare il dashboard. Ecco come si svolge l’assessment. Dal primo invito al quadro completo dei risultati in 48 ore.

HSflow™ Demo
HSflow™ Demo
HSflow™ Démo
HSflow™ Demo
Das Dashboard
in Aktion
The Dashboard
in action
Le tableau de bord
en action
Il dashboard
in azione
ca. 2 Minuten · KI-generiert · Dashboard beispielhaft
approx. 2 minutes · AI-generated · Dashboard exemplary
env. 2 minutes · Généré par IA · Tableau de bord à titre d’exemple
ca. 2 minuti · Generato con IA · Dashboard a titolo esemplificativo
HSflow Demo-Video · Dashboard-Ansicht beispielhaft · KI-generiert HSflow demo video · Dashboard view exemplary · AI-generated Vidéo de démonstration HSflow · Vue du tableau de bord à titre d’exemple · Généré par IA Video demo HSflow · Vista dashboard a titolo esemplificativo · Generato con IA
FAQ

Die wichtigsten Fragen. The most important questions. Les questions essentielles. Le domande essenziali.

Was Legal, IT, Datenschutz und die Geschäftsführung wissen wollen — bevor sie unterschreiben. What legal, IT, data protection and management want to know — before they sign. Ce que les services juridiques, informatiques, protection des données et la direction veulent savoir — avant de signer. Cosa vogliono sapere Legal, IT, Protezione dati e Direzione — prima di firmare.

Aggregierte Kennzahlen zur Human Sustainability: psychologische Stabilität, Veränderungsfähigkeit, psychosoziale Risiken und die Wirksamkeit bestehender Maßnahmen — in Echtzeit. Aggregated Human Sustainability KPIs: psychological stability, change capability, psychosocial risks and the effectiveness of existing measures — in real time. Des indicateurs agrégés de durabilité humaine : stabilité psychologique, capacité de changement, risques psychosociaux et l’efficacité des mesures existantes — en temps réel. Indicatori aggregati di Human Sustainability: stabilità psicologica, capacità di cambiamento, rischi psicosociali e l’efficacia delle misure esistenti — in tempo reale.
Über ein 5–7-minütiges, anonymes Self-Assessment mit einer Messungs-ID — kein Login, kein Name, keine personenbezogenen Daten. Swipen statt Ausfüllen. Läuft auf jedem Gerät, in 24 Sprachen. Via a 5–7-minute anonymous self-assessment with a measurement ID — no login, no name, no personal data. Swiping instead of filling in forms. Runs on any device, in 24 languages. Via une auto-évaluation anonyme de 5 à 7 minutes avec un identifiant de mesure — pas de connexion, pas de nom, pas de données personnelles. Glisser plutôt que remplir. Fonctionne sur n’importe quel appareil, en 24 langues. Tramite un self-assessment anonimo di 5–7 minuti con un ID di misurazione — nessun login, nessun nome, nessun dato personale. Swipe invece di compilazione. Funziona su ogni dispositivo, in 24 lingue.
Ja. Die Teilnahme ist anonym, die Daten werden verschlüsselt verarbeitet und ausschließlich in der EU gespeichert. Auf Wunsch stellen wir AVV, Datenflussbeschreibung und TOMs bereit. Yes. Participation is anonymous, data is processed encrypted and stored exclusively in the EU. On request we provide DPA, data flow description and TOMs. Oui. La participation est anonyme, les données sont traitées de manière chiffrée et stockées exclusivement dans l’UE. Sur demande, nous fournissons DPA, description des flux de données et mesures techniques. Sì. La partecipazione è anonima, i dati vengono elaborati in modo cifrato e archiviati esclusivamente nell’UE. Su richiesta forniamo DPA, descrizione del flusso dati e misure tecnico-organizzative.
Nein. Alle Ergebnisse sind automatisch aggregiert. Einzelpersonen sind technisch nicht identifizierbar. Das System ist so konzipiert, dass eine Deanonymisierung über das Dashboard nicht möglich ist. No. All results are automatically aggregated. Individuals are technically not identifiable. The system is designed so that de-anonymisation via the dashboard is not possible. Non. Tous les résultats sont automatiquement agrégés. Les individus ne sont techniquement pas identifiables. Le système est conçu de sorte que la désanonymisation via le tableau de bord n’est pas possible. No. Tutti i risultati sono automaticamente aggregati. I singoli non sono tecnicamente identificabili. Il sistema è progettato in modo che una de-anonimizzazione tramite il dashboard non sia possibile.
Sofort — nach Abschluss der ersten Messungen direkt im Dashboard. Von der ersten Einladung bis zum vollständigen Organisationsbild: typisch 48 Stunden. Immediately — after completing the first measurements directly in the dashboard. From the first invitation to the complete organisational picture: typically 48 hours. Immédiatement — après la complétion des premières évaluations directement dans le tableau de bord. De la première invitation au tableau organisationnel complet : typiquement 48 heures. Immediatamente — dopo il completamento delle prime misurazioni direttamente nel dashboard. Dal primo invito al quadro organizzativo completo: tipicamente 48 ore.
Nein. Es ist keine medizinische oder therapeutische Diagnostik, sondern eine arbeitsbezogene, organisationsorientierte Indikatorik — Systemzustände, nicht Personenbewertung. No. It is not medical or therapeutic diagnostics, but work-related, organisation-oriented indicators — system states, not personal assessment. Non. Il ne s’agit pas d’un diagnostic médical ou thérapeutique, mais d’une indicatorique axée sur le travail et l’organisation — états du système, pas évaluation personnelle. No. Non è una diagnostica medica o terapeutica, bensì un’indicatoristica orientata al lavoro e all’organizzazione — stati di sistema, non valutazione delle persone.
Erhoben werden: ausschließlich arbeitsbezogene Verhaltens- und Belastungsindikatoren.
Nicht erhoben werden: Name, E-Mail, Personalnummer, Standort/Teamzuordnung, Gesundheitsdaten/Diagnosen, Freitexte oder Leistungsdaten. Collected: exclusively work-related behavioural and stress indicators.
Not collected: name, email, personnel number, location/team assignment, health data/diagnoses, free text or performance data. Collecté : exclusivement des indicateurs comportementaux et de stress liés au travail.
Non collecté : nom, e-mail, numéro de personnel, affectation site/équipe, données de santé/diagnostics, textes libres ou données de performance. Vengono rilevati: esclusivamente indicatori di comportamento e di carico legati al lavoro.
Non vengono rilevati: nome, e-mail, matricola, assegnazione a sede/team, dati sanitari/diagnosi, testi liberi o dati prestazionali.
In der Regel nein, weil keine personenbezogenen Daten erhoben werden. Für interne Prüfprozesse stellen wir auf Wunsch bereit: AVV (falls Ihr Haus dies standardmäßig verlangt), Datenschutzbeschreibung / TOMs und Datenflussbeschreibung. As a rule no, because no personal data is collected. For internal review processes we provide on request: DPA (if your organisation requires this as standard), data protection description / TOMs and data flow description. En règle générale non, car aucune donnée personnelle n’est collectée. Pour les processus d’examen internes, nous fournissons sur demande : DPA (si votre organisation l’exige en standard), description de protection des données / mesures techniques et description des flux de données. Di norma no, perché non vengono raccolti dati personali. Per i processi interni di verifica forniamo su richiesta: DPA (se la vostra organizzazione lo richiede per standard), descrizione della protezione dei dati / misure tecnico-organizzative e descrizione del flusso dati.
Gespeichert werden: aggregierte Organisationswerte und Zeitverläufe (Trends), die anonymen Antwortwerte aus dem Assessment (ohne Personenbezug) und daraus berechnete Scores/Kennzahlen. Stored: aggregated organisational values and time series (trends), the anonymous response values from the assessment (without personal reference) and scores/KPIs calculated from them. Stockées : valeurs organisationnelles agrégées et séries temporelles (tendances), les valeurs de réponses anonymes de l’évaluation (sans référence personnelle) et les scores/indicateurs calculés à partir de celles-ci. Vengono archiviati: valori organizzativi aggregati e andamenti temporali (trend), i valori di risposta anonimi dell’assessment (senza riferimento a persone) e gli score/indicatori calcolati da essi.
Die Speicher- und Löschlogik kann auf Ihre Anforderungen angepasst werden. Auf Wunsch: Export (PDF/CSV) und Löschung nach festgelegter Frist. The storage and deletion logic can be adapted to your requirements. On request: export (PDF/CSV) and deletion after a defined period. La logique de conservation et de suppression peut être adaptée à vos exigences. Sur demande : export (PDF/CSV) et suppression après une période définie. La logica di conservazione e cancellazione può essere adattata alle vostre esigenze. Su richiesta: export (PDF/CSV) e cancellazione dopo un periodo stabilito.
Minimal. Keine Installation, kein IT-Aufwand. Das System ist browserbasiert. Für den Pilot reichen: Zugang + Messungs-IDs + interne Kommunikation. Minimal. No installation, no IT effort. The system is browser-based. For the pilot: access + measurement IDs + internal communication is sufficient. Minimal. Pas d’installation, pas d’effort informatique. Le système est basé sur navigateur. Pour le pilote : accès + identifiants de mesure + communication interne suffisent. Minima. Nessuna installazione, nessun carico IT. Il sistema è basato su browser. Per il pilota bastano: accesso + ID di misurazione + comunicazione interna.
Ja. Insbesondere ESRS S1 (Own Workforce) und die Risiko-/Impact-Logik (IRO) werden mess- und berichtsfähig abgebildet — als operationalisierbare Kennzahlenebene für Human Sustainability. Yes. In particular ESRS S1 (Own Workforce) and the risk/impact logic (IRO) are mapped in a measurable and reportable way — as an operationalisable KPI level for Human Sustainability. Oui. En particulier ESRS S1 (Own Workforce) et la logique risque/impact (IRO) sont cartographiées de manière mesurable et reportable — comme niveau d’indicateurs opérationnalisables pour la durabilité humaine. Sì. In particolare ESRS S1 (Own Workforce) e la logica di rischio/impatto (IRO) vengono rappresentati in modo misurabile e rendicontabile — come livello di indicatori operazionabili per la Human Sustainability.
In einer DSGVO-konformen Hosting-Umgebung innerhalb der EU. Verschlüsselte Übertragung via TLS, Zugriffsschutz über Rollen/Rechte. Den exakten Anbieter benennen wir auf Anfrage im Vertrag. In a GDPR-compliant hosting environment within the EU. Encrypted transmission via TLS, access protection via roles/rights. We name the exact provider on request in the contract. Dans un environnement d’hébergement conforme au RGPD dans l’UE. Transmission chiffrée via TLS, protection d’accès via rôles/droits. Nous indiquons le fournisseur exact sur demande dans le contrat. In un ambiente di hosting conforme al GDPR all’interno dell’UE. Trasmissione cifrata via TLS, protezione degli accessi tramite ruoli/diritti. Il fornitore esatto viene indicato su richiesta nel contratto.
Ab ca. 15 Personen pro Einheit für erste belastbare Muster. Ab ca. 50 Personen für eine sehr stabile organisationsweite Sicht. Nach oben gibt es keine Grenze. From approx. 15 people per unit for first reliable patterns. From approx. 50 people for a very stable organisation-wide view. There is no upper limit. À partir d‘environ 15 personnes par unité pour les premiers modèles fiables. À partir d’environ 50 personnes pour une vue organisationnelle très stable. Il n’y a pas de limite supérieure. A partire da ca. 15 persone per unità per ottenere primi pattern affidabili. A partire da ca. 50 persone per una visione organizzativa molto stabile. Non c’è un limite verso l’alto.
Wir liefern auf Wunsch in einem Paket: Datenflussbeschreibung, IT-Security-1-Pager (TOMs, EU-Hosting, Zugriffskonzept) und Datenschutz-1-Pager (Datenarten, Zweck, Speicher-/Löschlogik). We provide on request in one package: data flow description, IT security one-pager (TOMs, EU hosting, access concept) and data protection one-pager (data types, purpose, storage/deletion logic). Nous fournissons sur demande en un seul paquet : description des flux de données, fiche IT sécurité (mesures techniques, hébergement UE, concept d’accès) et fiche protection des données (types de données, finalité, logique de conservation/suppression). Su richiesta forniamo in un unico pacchetto: descrizione del flusso dati, IT-Security-1-Pager (misure tecnico-organizzative, hosting UE, concetto di accesso) e Protezione dati-1-Pager (tipologie di dati, finalità, logica di conservazione/cancellazione).
Empfehlung: 2–4 Messungen pro Jahr für Trendfähigkeit und Wirksamkeitsnachweise. Für einen Pilot reicht oft eine Messwelle, um Handlungsfelder sichtbar zu machen. Recommendation: 2–4 measurements per year for trend capability and effectiveness evidence. For a pilot, often one measurement wave is enough to make fields of action visible. Recommandation : 2 à 4 mesures par an pour la capacité de tendance et les preuves d’efficacité. Pour un pilote, souvent une vague de mesure suffit à rendre visibles les champs d’action. Raccomandazione: 2–4 misurazioni all’anno per capacità di trend e prove di efficacia. Per un pilota spesso basta un’ondata di misurazione per rendere visibili i campi d’azione.
Admin-Bereich: Deutsch, Englisch, Französisch.
Worker-Self-Assessment: 24 Sprachen — Arabisch, Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Persisch, Französisch, Hindi, Italienisch, Japanisch, Polnisch, Paschtu, Portugiesisch (BR), Rumänisch, Russisch, Albanisch, Swahili, Türkisch, Ukrainisch, Chinesisch und weitere. International zusammengesetzte Belegschaften können ohne Übersetzungsaufwand teilnehmen. Admin area: German, English, French.
Worker self-assessment: 24 languages — Arabic, Bulgarian, German, English, Spanish, Persian, French, Hindi, Italian, Japanese, Polish, Pashto, Portuguese (BR), Romanian, Russian, Albanian, Swahili, Turkish, Ukrainian, Chinese and more. Internationally composed workforces can participate without translation effort. Espace admin : Allemand, Anglais, Français.
Auto-évaluation : 24 langues — Arabe, Bulgare, Allemand, Anglais, Espagnol, Persan, Français, Hindi, Italien, Japonais, Polonais, Pachto, Portugais (BR), Roumain, Russe, Albanais, Swahili, Turc, Ukrainien, Chinois et d’autres. Les effectifs composés de façon internationale peuvent participer sans effort de traduction. Area admin: Tedesco, Inglese, Francese, Italiano.
Worker Self-Assessment: 24 lingue — Arabo, Bulgaro, Tedesco, Inglese, Spagnolo, Persiano, Francese, Hindi, Italiano, Giapponese, Polacco, Pashto, Portoghese (BR), Rumeno, Russo, Albanese, Swahili, Turco, Ucraino, Cinese e altre. Forze lavoro composte internazionalmente possono partecipare senza sforzo di traduzione.
  • Frühindikatoren für psychosoziale Risiken & Stabilität
  • Priorisierung von Maßnahmen (wo wirkt es wirklich?)
  • Trendtracking vor/nach Interventionen
  • CSRD/ESRS-Unterstützung durch nachvollziehbare, auditierbare Aggregation
  • Krisenfrühwarnsystem nach StaRUG § 1
  • Early indicators for psychosocial risks & stability
  • Prioritisation of measures (where does it really work?)
  • Trend tracking before/after interventions
  • CSRD/ESRS support through traceable, auditable aggregation
  • Crisis early warning system under StaRUG § 1
  • Indicateurs précoces pour les risques psychosociaux & la stabilité
  • Priorisation des mesures (où ça fonctionne vraiment ?)
  • Suivi des tendances avant/après interventions
  • Support CSRD/ESRS par agrégation traçable et auditable
  • Système d’alerte précoce de crise selon StaRUG § 1
  • Indicatori precoci per rischi psicosociali e stabilità
  • Priorizzazione delle misure (dove fanno davvero effetto?)
  • Tracciamento dei trend prima/dopo interventi
  • Supporto CSRD/ESRS tramite aggregazione tracciabile e verificabile
  • Sistema di allerta precoce di crisi secondo StaRUG § 1
Für strukturelle HR- und Payroll-Kennzahlen steht eine separate Eingabemaske zur Verfügung. Unternehmen erfassen dort ausgewählte Kennzahlen in gewohnten Intervallen (monatlich, quartalsweise, jährlich). Diese Daten werden nicht mit individuellen Assessment-Ergebnissen verknüpft. A separate input interface is available for structural HR and payroll KPIs. Companies enter selected KPIs there at their usual intervals (monthly, quarterly, annually). This data is not linked to individual assessment results. Une interface de saisie séparée est disponible pour les indicateurs structurels RH et de paie. Les entreprises y saisissent des indicateurs sélectionnés à leurs intervalles habituels (mensuel, trimestriel, annuel). Ces données ne sont pas liées aux résultats individuels d’évaluation. Per gli indicatori strutturali HR e Payroll è disponibile una maschera di inserimento separata. Le aziende vi inseriscono indicatori selezionati agli intervalli abituali (mensile, trimestrale, annuale). Questi dati non vengono collegati ai risultati individuali dell’assessment.
Auditierbar beschreibt bei HSflow eine Eigenschaft des Mess- und Aggregationsverfahrens, nicht ein externes Siegel. Konkret bedeutet das:
  • Standardisiert: Jede Messung läuft nach derselben Methodik (5-dimensionale Swipe-Erhebung, identische Skalen, identische Auswertungslogik).
  • Reproduzierbar: Unter gleichen Bedingungen erzeugt das System gleiche Ergebnisse.
  • Dokumentierbar: Methodik, Datenfluss, Aggregation und Auswertungsregeln sind vollständig dokumentiert und auf Anfrage einsehbar.
  • Rückverfolgbar auf Systemebene: Aggregierte Ergebnisse lassen sich auf Datenquelle, Zeitraum und Auswertungslogik zurückverfolgen — bei Wahrung der Anonymität.
Damit hält HSflow einer Assurance-Prüfung nach ISAE 3000 / 3410 stand. Eine externe Auditierung kann jederzeit auf Basis dieser Dokumentation erfolgen. Auditable in HSflow describes a property of the measurement and aggregation process — not an external seal. Concretely:
  • Standardised: Every measurement uses the same methodology (5-dimensional swipe survey, identical scales, identical evaluation logic).
  • Reproducible: Under the same conditions, the system produces the same results.
  • Documentable: Methodology, data flow, aggregation and evaluation rules are fully documented and available on request.
  • Traceable at system level: Aggregated results can be traced back to data source, period and evaluation logic — while preserving anonymity.
HSflow is built to withstand an assurance review under ISAE 3000 / 3410. External auditing can be performed at any time on the basis of this documentation. Chez HSflow, « auditable » décrit une propriété du processus de mesure et d’agrégation — pas un label externe. Concrètement :
  • Standardisé : chaque mesure suit la même méthodologie (enquête par swipe à 5 dimensions, échelles et logique d’évaluation identiques).
  • Reproductible : dans les mêmes conditions, le système produit les mêmes résultats.
  • Documentable : méthodologie, flux de données, agrégation et règles d’évaluation sont entièrement documentés et disponibles sur demande.
  • Traçable au niveau du système : les résultats agrégés peuvent être retracés à la source, à la période et à la logique d’évaluation — tout en préservant l’anonymat.
HSflow est conçu pour résister à une mission d’assurance selon ISAE 3000 / 3410. Un audit externe peut être réalisé à tout moment sur la base de cette documentation. In HSflow, „auditabile“ descrive una proprietà del processo di misurazione e aggregazione — non un sigillo esterno. Concretamente:
  • Standardizzato: ogni misurazione segue la stessa metodologia (rilevazione swipe a 5 dimensioni, scale identiche, logica di valutazione identica).
  • Riproducibile: nelle stesse condizioni, il sistema produce gli stessi risultati.
  • Documentabile: metodologia, flusso dati, aggregazione e regole di valutazione sono completamente documentati e disponibili su richiesta.
  • Tracciabile a livello di sistema: i risultati aggregati possono essere ricondotti alla fonte dati, al periodo e alla logica di valutazione — preservando l’anonimato.
HSflow è progettato per resistere a un incarico di assurance secondo ISAE 3000 / 3410. Un audit esterno può essere effettuato in qualsiasi momento sulla base di questa documentazione.
HSflow liefert auditierbare Daten für die zentralen Datenpunkte von ESRS S1 (Own Workforce):
  • S1-14 — Gesundheit und Sicherheit: HSflow erfasst psychosoziale Belastungen systematisch und anonym; die aggregierten Kennzahlen sind direkt berichtsfähig.
  • S1-9 — Diversitätsmetriken: Struktur-KPIs (Geschlecht, Altersgruppen, Führungsebenen) werden im KPI-Modul aggregiert erhoben.
  • S1-5 — Ziele und Wirksamkeitsmessung: Der Measure Effect Score (MES) bildet die Wirksamkeit von Maßnahmen vor/nach Intervention ab.
  • S1-3 — Prozesse zur Bearbeitung negativer Auswirkungen: Das Frühwarnsystem macht Interventionsbedarf sichtbar und dokumentiert Folgemaßnahmen.
Zusätzlich adressiert HSflow die Risiko-/Impact-Logik nach ESRS 2 IRO als operationalisierbare Kennzahlenebene. Alle Kennzahlen sind nachvollziehbar, reproduzierbar und auditierbar. HSflow provides auditable data for the central data points of ESRS S1 (Own Workforce):
  • S1-14 — Health and safety: HSflow captures psychosocial strain systematically and anonymously; the aggregated KPIs are directly reportable.
  • S1-9 — Diversity metrics: Structural KPIs (gender, age groups, management levels) are aggregated in the KPI module.
  • S1-5 — Targets and effectiveness: The Measure Effect Score (MES) reflects the effectiveness of interventions before/after.
  • S1-3 — Processes to address negative impacts: The early warning system makes intervention needs visible and documents follow-up actions.
In addition, HSflow addresses the risk/impact logic under ESRS 2 IRO as an operationalisable KPI level. All KPIs are traceable, reproducible and auditable. HSflow fournit des données auditables pour les points centraux d‘ESRS S1 (Own Workforce) :
  • S1-14 — Santé et sécurité : HSflow capte les charges psychosociales de manière systématique et anonyme ; les indicateurs agrégés sont directement reportables.
  • S1-9 — Indicateurs de diversité : les indicateurs structurels (genre, tranches d’âge, niveaux hiérarchiques) sont agrégés dans le module KPI.
  • S1-5 — Objectifs et efficacité : le Measure Effect Score (MES) reflète l’efficacité des mesures avant/après intervention.
  • S1-3 — Processus de traitement des impacts négatifs : le système d’alerte précoce rend visibles les besoins d’intervention et documente les actions de suivi.
HSflow traite également la logique risque/impact selon ESRS 2 IRO comme niveau d’indicateurs opérationnalisables. Tous les indicateurs sont traçables, reproductibles et auditables. HSflow fornisce dati auditabili per i punti dati centrali di ESRS S1 (Own Workforce):
  • S1-14 — Salute e sicurezza: HSflow rileva i carichi psicosociali in modo sistematico e anonimo; gli indicatori aggregati sono direttamente rendicontabili.
  • S1-9 — Metriche di diversità: KPI strutturali (genere, fasce d’età, livelli gerarchici) vengono rilevati in modo aggregato nel modulo KPI.
  • S1-5 — Obiettivi ed efficacia: il Measure Effect Score (MES) riflette l’efficacia delle misure prima/dopo intervento.
  • S1-3 — Processi per affrontare impatti negativi: il sistema di allerta precoce rende visibili i bisogni di intervento e documenta le azioni di follow-up.
Inoltre, HSflow tratta la logica di rischio/impatto secondo ESRS 2 IRO come livello di indicatori operazionabili. Tutti gli indicatori sono tracciabili, riproducibili e auditabili.
  • 1. Zugang & Kickoff
  • 2. Messungs-IDs & interne Kommunikation
  • 3. Messwelle (5–7 Min/Person)
  • 4. Dashboard-Auswertung gemeinsam
  • 5. Ableitung: Maßnahmenfelder & nächste Schritte
  • 1. Access & kickoff
  • 2. Measurement IDs & internal communication
  • 3. Measurement wave (5–7 min/person)
  • 4. Dashboard evaluation together
  • 5. Derivation: fields of action & next steps
  • 1. Accès & lancement
  • 2. Identifiants de mesure & communication interne
  • 3. Vague de mesure (5–7 min/personne)
  • 4. Évaluation du tableau de bord ensemble
  • 5. Dérivation : champs d’action & prochaines étapes
  • 1. Accesso & kickoff
  • 2. ID di misurazione & comunicazione interna
  • 3. Ondata di misurazione (5–7 min/persona)
  • 4. Valutazione del dashboard insieme
  • 5. Deduzione: campi di azione & prossimi passi
Datenschutz & Compliance Data Protection & Compliance Protection des données & Conformité Protezione dei dati & Conformità

Prüfbereit.
Von Anfang an. Audit-ready.
From the start. Prêt pour l’audit.
Dès le début. Pronto per l’audit.
Fin dall’inizio.

Alle Unterlagen die Legal, IT und Datenschutz brauchen — auf Anfrage in einem Paket. All documents that legal, IT and data protection need — on request in one package. Tous les documents dont les services juridiques, informatiques et de protection des données ont besoin — sur demande en un seul paquet. Tutti i documenti di cui Legal, IT e Protezione dati hanno bisogno — su richiesta in un unico pacchetto.

Keine personenbezogenen Daten. Technisch ausgeschlossen. No personal data. Technically excluded. Aucune donnée personnelle. Techniquement exclue. Nessun dato personale. Tecnicamente escluso.
Die Swipe-Messung wird direkt nach der Eingabe aggregiert — individuelle Antworten werden nicht gespeichert. Selbst wir als Anbieter können nicht nachvollziehen, welche konkreten Antworten eine Person gegeben hat. The swipe measurement is aggregated directly after input — individual responses are never stored. Not even we as the provider can trace which specific answers a person gave. La mesure par swipe est agrégée directement après la saisie — les réponses individuelles ne sont pas stockées. Même nous, en tant que fournisseur, ne pouvons pas retracer les réponses spécifiques d’une personne. La misurazione swipe viene aggregata direttamente dopo l’inserimento — le risposte individuali non vengono archiviate. Nemmeno noi come fornitore possiamo ricostruire quali risposte concrete ha dato una persona.
Für DSB, Betriebsrat & Arbeitssicherheit → For DPO, Works Council & H&S → Pour DPO, CSE & Santé au travail → Per DPO, RSU & Sicurezza sul lavoro → Technische Anonymitäts- und DSGVO-Erklärung (PDF) Technical anonymity and GDPR statement (PDF) Note technique sur l’anonymat et le RGPD (PDF) Nota tecnica su anonimato e GDPR (PDF)
⊙
Anonymität
Anonymity
Anonymat
Anonimato
Teilnahme über Messungs-ID, kein Login, kein Name. Keine Einzelprofile im Dashboard — nur aggregierte Organisationswerte. Deanonymisierung technisch nicht vorgesehen.
Participation via measurement ID, no login, no name. No individual profiles in the dashboard — only aggregated organisational values. De-anonymisation not technically intended.
Participation via identifiant de mesure, pas de connexion, pas de nom. Pas de profils individuels dans le tableau de bord — uniquement des valeurs organisationnelles agrégées. Désanonymisation techniquement non prévue.
Partecipazione tramite ID di misurazione, nessun login, nessun nome. Nessun profilo individuale nel dashboard — solo valori organizzativi aggregati. De-anonimizzazione tecnicamente non prevista.
Keine Selbstauskunft No self-disclosure Sans autodéclaration Senza auto-dichiarazione
⊕
EU-Hosting & Verschlüsselung
EU Hosting & Encryption
Hébergement UE & Chiffrement
Hosting UE & Cifratura
Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert. Verschlüsselte Übertragung via TLS, Zugriffsschutz über Rollen/Rechte, Backups und Monitoring nach gängigen Sicherheitsstandards.
Data is stored exclusively in the EU. Encrypted transmission via TLS, access protection via roles/rights, backups and monitoring according to common security standards.
Les données sont stockées exclusivement dans l’UE. Transmission chiffrée via TLS, protection d’accès via rôles/droits, sauvegardes et surveillance selon les normes de sécurité courantes.
I dati vengono archiviati esclusivamente nell’UE. Trasmissione cifrata via TLS, protezione degli accessi tramite ruoli/diritti, backup e monitoraggio secondo gli standard di sicurezza comuni.
DSGVO-konform GDPR-compliant Conforme RGPD Conforme GDPR
◎
CSRD / ESRS S1
CSRD / ESRS S1
CSRD / ESRS S1
CSRD / ESRS S1
Standardisiertes Instrument, das auditierbare Daten für die ESRS S1-Berichterstattung liefert (S1-14, S1-9, S1-5, S1-3) und psychosoziale Risiken im Sinne von § 1 StaRUG erfasst. Alle Kennzahlen sind nachvollziehbar, reproduzierbar und auditierbar.
Standardised instrument that provides auditable data for ESRS S1 reporting (S1-14, S1-9, S1-5, S1-3) and addresses psychosocial risks in line with § 1 StaRUG. All KPIs are traceable, reproducible and auditable.
Instrument standardisé qui fournit des données auditables pour le reporting ESRS S1 (S1-14, S1-9, S1-5, S1-3) et traite les risques psychosociaux au sens du § 1 StaRUG. Tous les indicateurs sont traçables, reproductibles et auditables.
Strumento standardizzato che fornisce dati auditabili per il reporting ESRS S1 (S1-14, S1-9, S1-5, S1-3) e tratta i rischi psicosociali ai sensi del § 1 StaRUG. Tutti gli indicatori sono tracciabili, riproducibili e auditabili.
Prüffähig Auditable Auditable Verificabile
✦
Keine Diagnostik
No diagnostics
Pas de diagnostic
Nessuna diagnostica
Keine medizinische oder therapeutische Diagnostik. Arbeitsbezogene, organisationsorientierte Indikatorik — Systemzustände, nicht Personenbewertung. Kein Eingriff in psychologische Prozesse.
No medical or therapeutic diagnostics. Work-related, organisation-oriented indicators — system states, not personal assessment. No interference with psychological processes.
Pas de diagnostic médical ou thérapeutique. Indicateurs axés sur le travail et l’organisation — états du système, pas évaluation personnelle. Pas d’interférence avec les processus psychologiques.
Nessuna diagnostica medica o terapeutica. Indicatori orientati al lavoro e all’organizzazione — stati del sistema, non valutazione delle persone. Nessuna interferenza con i processi psicologici.
Rechtssicher Legally secure Juridiquement sécurisé Giuridicamente sicuro
⬡
Unterlagen auf Anfrage
Documents on request
Documents sur demande
Documenti su richiesta
AVV, Datenflussbeschreibung, IT-Security-1-Pager (TOMs, EU-Hosting, Zugriffskonzept) und Datenschutz-1-Pager — alles in einem Paket für interne Freigabeprozesse.
DPA, data flow description, IT security one-pager (TOMs, EU hosting, access concept) and data protection one-pager — all in one package for internal approval processes.
DPA, description des flux de données, fiche IT sécurité (mesures techniques, hébergement UE, concept d’accès) et fiche protection des données — tout en un seul paquet pour les processus d’approbation internes.
DPA, descrizione dei flussi dati, scheda IT security (misure tecniche, hosting UE, concetto di accesso) e scheda protezione dati — tutto in un unico pacchetto per i processi di approvazione interni.
Für Legal & IT For legal & IT Pour juridique & IT Per Legal & IT
◈
Pilotprozess
Pilot process
Processus pilote
Processo pilota
1. Zugang & Kickoff — 2. Messungs-IDs & interne Kommunikation — 3. Messwelle (5–7 Min/Person) — 4. Dashboard-Auswertung gemeinsam — 5. Ableitung: Maßnahmenfelder & nächste Schritte.
1. Access & kickoff — 2. Measurement IDs & internal communication — 3. Measurement wave (5–7 min/person) — 4. Dashboard evaluation together — 5. Derivation: fields of action & next steps.
1. Accès & lancement — 2. Identifiants de mesure & communication interne — 3. Vague de mesure (5–7 min/personne) — 4. Évaluation du tableau de bord ensemble — 5. Dérivation : champs d’action & prochaines étapes.
1. Accesso & kickoff — 2. ID di misurazione & comunicazione interna — 3. Ondata di misurazione (5–7 min/persona) — 4. Valutazione del dashboard insieme — 5. Deduzione: campi di azione & prossimi passi.
In 5 Schritten In 5 steps En 5 étapes In 5 passi
Lizenzmodelle Licence models Modèles de licence Modelli di licenza

Transparent.
Keine Überraschungen. Transparent.
No surprises. Transparent.
Pas de surprises. Trasparente.
Nessuna sorpresa.

Alle Preise gelten pro Jahr und Organisation. Updates und Weiterentwicklungen inklusive. All prices are per year and organisation. Updates and further development included. Tous les prix sont par an et par organisation. Mises à jour et développements ultérieurs inclus. Tutti i prezzi sono annuali e per organizzazione. Aggiornamenti e sviluppi futuri inclusi.

01
CSRD Core
CSRD Core
CSRD Core
CSRD Core
59.000 €
Jahreslizenz · pro Organisation
Annual licence · per organisation
Licence annuelle · par organisation
Licenza annuale · per organizzazione
1 zentrales Dashboard
1 central dashboard
1 tableau de bord central
1 dashboard centrale
Anonymes Self-Assessment
Anonymous self-assessment
Auto-évaluation anonyme
Self-assessment anonimo
Payroll- & HR-Kennzahlen
Payroll & HR KPIs
Indicateurs Payroll & RH
Indicatori Payroll & HR
Reporting & Exporte
Reporting & exports
Reporting & exports
Reporting & export
Anfragen → Enquire → Demander → Richiedi →
02
Multi-Site Steuerung
Multi-Site Management
Gestion Multi-Sites
Gestione Multi-Site
119.000 €
Jahreslizenz · pro Organisation
Annual licence · per organisation
Licence annuelle · par organisation
Licenza annuale · per organizzazione
Alles aus Paket 1
Everything from Package 1
Tout du Pack 1
Tutto del Pacchetto 1
Eigene Dashboards je Standort / Einheit (>15 MA)
Individual dashboards per site / unit (>15 employees)
Tableaux de bord individuels par site / unité (>15 employés)
Dashboard individuali per sede / unità (>15 dipendenti)
Vergleich & gezielte Ableitungen
Comparison & targeted derivations
Comparaison & dérivations ciblées
Confronto & deduzioni mirate
Anfragen → Enquire → Demander → Richiedi →
Empfohlen
Recommended
Recommandé
Consigliato
03
Enablement
Enablement
Enablement
Enablement
169.000 €
Jahreslizenz · pro Organisation
Annual licence · per organisation
Licence annuelle · par organisation
Licenza annuale · per organizzazione
Alles aus Paket 2
Everything from Package 2
Tout du Pack 2
Tutto del Pacchetto 2
4 Schulungen pro Jahr (Interpretation & Handlung)
4 trainings per year (interpretation & action)
4 formations par an (interprétation & action)
4 formazioni all’anno (interpretazione & azione)
Teilnehmerzahl je Schulung begrenzt (Wirksamkeit)
Number of participants per training limited (effectiveness)
Nombre de participants par formation limité (efficacité)
Numero di partecipanti per formazione limitato (efficacia)
Anfragen → Enquire → Demander → Richiedi →
04
Transformation Suite
Transformation Suite
Suite de Transformation
Transformation Suite
249.000 €
Jahreslizenz · pro Organisation
Annual licence · per organisation
Licence annuelle · par organisation
Licenza annuale · per organizzazione
Alles aus Paket 3
Everything from Package 3
Tout du Pack 3
Tutto del Pacchetto 3
Einzelmessungen (nicht anonym) mit separaten Logins
Individual measurements (non-anonymous) with separate logins
Mesures individuelles (non anonymes) avec connexions séparées
Misurazioni individuali (non anonime) con login separati
Individuelle Entwicklungsverläufe
Individual development trajectories
Trajectoires de développement individuelles
Percorsi di sviluppo individuali
+4 zusätzliche Schulungen pro Jahr
+4 additional trainings per year
+4 formations supplémentaires par an
+4 formazioni aggiuntive all’anno
Anfragen → Enquire → Demander → Richiedi →
Ergänzende Module Add-on modules Modules complémentaires Moduli complementari
HRflow™ – Einzelmessungen Standard
HRflow™ – Individual Measurements Standard
HRflow™ – Mesures individuelles Standard
HRflow™ – Misurazioni individuali Standard
29.000 €
Jahreslizenz · inkl. 2 Enablement-Schulungen
Annual licence · incl. 2 enablement trainings
Licence annuelle · incl. 2 formations enablement
Licenza annuale · incl. 2 formazioni enablement
Einzelmessungs-App & separate Logins
Individual measurement app & separate logins
App de mesure individuelle & connexions séparées
App di misurazione individuale & login separati
Bewusst vom anonymen Dashboard getrennt
Deliberately separate from anonymous dashboard
Délibérément séparé du tableau de bord anonyme
Deliberatamente separato dal dashboard anonimo
HRflow™ – Individual Enablement Plus
HRflow™ – Individual Enablement Plus
HRflow™ – Individual Enablement Plus
HRflow™ – Individual Enablement Plus
45.000 €
Jahreslizenz · inkl. 4 Enablement-Schulungen
Annual licence · incl. 4 enablement trainings
Licence annuelle · incl. 4 formations enablement
Licenza annuale · incl. 4 formazioni enablement
Alles aus Standard + intensivere Begleitung
Everything from Standard + more intensive support
Tout du Standard + accompagnement plus intensif
Tutto dello Standard + accompagnamento più intensivo
Bereits in Paket 4 enthalten
Already included in Package 4
Déjà inclus dans le Pack 4
Già incluso nel Pacchetto 4

Pilotphase bis 30. Juni 2026

Pilot phase until 30 June 2026

Phase pilote jusqu’au 30 juin 2026

Fase pilota fino al 30 giugno 2026

Unternehmen die bis zum 30. Juni 2026 starten, erhalten individuell vereinbarte Pilotpreise — die bei Übergang in eine reguläre Jahreslizenz vollständig angerechnet werden.

Companies that start by 30 June 2026 receive individually agreed pilot prices — which are fully credited when transitioning to a regular annual licence.

Les entreprises qui démarrent avant le 30 juin 2026 bénéficient de prix pilotes convenus individuellement — qui sont entièrement crédités lors du passage à une licence annuelle régulière.

Le aziende che iniziano entro il 30 giugno 2026 ricevono prezzi pilota concordati individualmente — che al passaggio a una regolare licenza annuale vengono completamente scomputati.

Pilotplatz anfragen → Request pilot spot → Demander une place pilote → Richiedi un posto pilota →
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Ob konkretes Projekt oder erste Orientierung — wir antworten innerhalb von 48 Stunden. Whether a concrete project or first orientation — we respond within 48 hours. Qu’il s’agisse d’un projet concret ou d’une première orientation — nous répondons dans les 48 heures. Che si tratti di un progetto concreto o di un primo orientamento — rispondiamo entro 48 ore.

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