HSflow per i consigli di fabbrica – cogestione e GDPR
Per i consigli di fabbrica · DTHgroup

Il consiglio di fabbrica
non frena.
Vuole dire di sì.

Protegge i lavoratori – è il suo compito, e lo prende sul serio. Deve essere lo strumento a rendere possibile il consenso. Questa pagina espone cosa rileva HSflow, cosa è tecnicamente escluso e cosa dovreste verificare prima di dare il vostro assenso.

✗ Ciò contro cui giustamente mettete in guardia
Sistemi che rendono valutabili le singole persone. Analisi fino al livello di squadra. Profili psicologici. Dati da cui in seguito si possono costruire confronti di prestazione.
✓ Come è costruito HSflow
Nessun dato personale, nessuna analisi individuale, nessuna psicodiagnostica. Un controllo delle prestazioni o del comportamento è tecnicamente impossibile – non semplicemente non previsto.
0profili individuali
GDPRverificato legalmente
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Nota sul quadro giuridico
Questa pagina descrive la cogestione secondo il diritto tedesco (BetrVG) e l’organo che la esercita: il Betriebsrat. In Italia la rappresentanza dei lavoratori è affidata alla RSU e al rappresentante per la sicurezza RLS, con attribuzioni diverse; in Francia al CSE. I principi di progettazione qui descritti – nessun dato personale, nessuna analisi individuale, dimensioni minime di gruppo – valgono ovunque; i riferimenti normativi no. Scritto per organizzazioni con sedi in Germania.
Diritto tedesco
La vostra posizione giuridica

Due disposizioni.
Una si applica, l’altra no.

Lo esponiamo apertamente, perché lo verificherete comunque – e perché un fornitore che sminuisce la cogestione non è un buon fornitore.

§ 87 comma 1 n. 6 non si applica
La cogestione riguarda i dispositivi tecnici destinati a sorvegliare comportamento o prestazione. Secondo l’opinione prevalente viene meno quando vengono trattati esclusivamente dati anonimizzati e l’anonimizzazione non può essere revocata senza uno sforzo sostanziale.

Con HSflow la questione non si pone: non viene memorizzato nulla che possa essere attribuito a una persona. Nessuna chiave, nessun dato grezzo, nessun collegamento. Non esiste nulla che possa essere ricondotto.
Nulla da sorvegliare
§ 87 comma 1 n. 7 si applica
Cogestione sulle disposizioni in materia di tutela della salute. Quando una rilevazione rientra nella valutazione dei rischi ai sensi del § 5 ArbSchG, voi cogestite la procedura: metodi, intervalli di ripetizione, documentazione.

La Corte federale del lavoro lo ha confermato il 13 agosto 2019 (1 ABR 6/18). Trattiamo HSflow espressamente come una procedura soggetta a cogestione ai sensi di questa disposizione.
BAG 1 ABR 6/18
Cosa significa per voi
A prima vista «nessun diritto di cogestione» suona come una limitazione dei vostri diritti. È il contrario.

Non siete esclusi – restate al tavolo, semplicemente a un altro. Cogestite la procedura, gli intervalli di ripetizione e la documentazione. Ciò che viene meno è il compito di negoziare per mesi clausole di tutela contro qualcosa che tecnicamente non può verificarsi.

Il ciclo consueto – presentazione, obiezioni, fase pilota, resistenza, fine – nasce dal fatto che qualcuno vuole vedere dati che voi non potete consegnare. Qui quella trattativa non ha oggetto, perché quei dati non esistono. Non dovete respingere nulla. Potete dare forma.

Uno strumento che soddisfa già ciò che altrimenti dovreste conquistare.
Meno difesa, più progettazione
Un passo in più

Non dovete
soltanto consentirlo.
Potete esigerlo.

Il diritto tedesco vi colloca fra due obblighi. La maggior parte degli strumenti ne fa un conflitto. Questo no.

§
Dovete vigilare
Ai sensi del § 80 comma 1 n. 1 BetrVG dovete vigilare affinché le leggi a tutela dei lavoratori vengano applicate. Vi rientra il § 5 ArbSchG – la valutazione dei rischi psichici, obbligatoria in Germania da ottobre 2013.
§ 80 comma 1 n. 1
Potete prendere l’iniziativa
La cogestione ai sensi del § 87 comma 1 n. 7 BetrVG comprende un diritto di iniziativa. Non dovete attendere una proposta del datore di lavoro – potete richiedere voi stessi regole sullo svolgimento della valutazione dei rischi.
Diritto di iniziativa
🛡
E dovete proteggere
Ai sensi del § 75 comma 2 BetrVG il datore di lavoro e il consiglio di fabbrica devono tutelare e promuovere il libero sviluppo della personalità dei lavoratori. Uno strumento che genera profili di personalità vi pone in conflitto con questo obbligo.
§ 75 comma 2
Perché entrambe le cose stanno insieme
Ci si aspetta che spingiate per una misurazione e allo stesso tempo impediate che i lavoratori diventino misurabili. Con la maggior parte degli strumenti le due cose si escludono – ecco perché tanti progetti finiscono nella resistenza.

HSflow misura il carico del sistema di lavoro, non la condizione delle singole persone. Nessun dato personale, nessun profilo, nessuna comparabilità. Assolvete al vostro dovere di vigilanza senza violare il vostro dovere di tutela.

Questo fa di HSflow uno strumento che potete proporre attivamente all’azienda – non uno a cui acconsentite malvolentieri dopo un lungo esame.
Nessun conflitto di obiettivi
Lista di controllo

Sei domande
da porre
a ogni fornitore.

Non solo a noi. Queste domande determinano se uno strumento di rilevazione è sicuro per i lavoratori.

01
Vengono memorizzate identità?
Se sì, esiste una chiave – e ciò che esiste può essere richiesto. Chiedete dell’implementazione tecnica, non della rassicurazione.
HSflow: nessuna identità
02
Da quale dimensione di gruppo si analizza?
Senza una dimensione minima, un reparto di quattro persone consente di fatto di risalire ai singoli. Fatevi confermare quella soglia per iscritto.
HSflow: soglie definite
03
Chi vede i dati grezzi?
Anche il fornitore stesso fa parte della risposta. Chiarite il trattamento per conto, il luogo di conservazione e i termini di cancellazione.
Regolato contrattualmente
04
Ne deriva una diagnosi psicologica?
Gli strumenti che valutano la personalità o la salute mentale dei singoli sono molto problematici sul piano giuslavoristico. Misurare il carico di un sistema di lavoro è tutt’altra cosa.
HSflow: nessuna psicodiagnostica
05
La partecipazione è davvero volontaria?
Ed è rilevabile chi non partecipa? Se i responsabili vedono chi non ha partecipato, la volontarietà è di fatto annullata.
Nessun elenco di partecipazione
06
Cosa succede con i risultati?
Una misurazione senza conseguenze concordate genera frustrazione. Stabilite nell’accordo aziendale cosa accade a partire da quale valore.
Concordare un obbligo di intervento
La voce dimenticata

La perdita non è
il progetto fallito.
È il tempo nel mezzo.

Presentazione, pilota, obiezioni, fine. Poi il fornitore successivo. In molte organizzazioni è questo il ciclo – tre volte l’anno. Ciò che accade nel frattempo non compare in nessun rapporto.

Mesi senza dati
Mentre si tratta, sarebbe già possibile vedere dove il carico si accumula. Assenze che si annunciano. Schemi che diventano visibili prima che qualcuno crolli o si dimetta.
Durata della trattativa
Quando serve rapidità
Ristrutturazione, risanamento, integrazione dopo un’acquisizione: proprio allora il carico cresce di più, e proprio allora manca il tempo per mesi di trattative. Il § 1 StaRUG impone comunque un sistema di allerta precoce – il rischio psicosociale è un indicatore anticipatore misurabile prima che si traduca in assenze e dimissioni.
§ 1 StaRUG
Costi senza voce di bilancio
Il centro di competenza tedesco per la fidelizzazione quantifica un caso di turnover in almeno 43.069 euro. Quegli importi non compaiono in alcuna posizione di bilancio – si formano in silenzio.
da 43.069 € per caso
Due interessi legittimi
Chi viene chiamato dall’esterno è lì per cambiare qualcosa – per lui conta la velocità. Il consiglio di fabbrica protegge i lavoratori – è il suo dovere. Entrambi hanno ragione. Non per questo deve fallire.
Nessuna contraddizione
Accordo aziendale

Cosa deve contenere –
e cosa è escluso.

Mettiamo a disposizione la documentazione necessaria alla trattativa: descrizione della procedura, diagramma dei flussi di dati, contratto di trattamento per conto e inquadramento sulla protezione dei dati.

Dovrebbe essere regolato
Finalità della rilevazione · dimensione minima di gruppo per ogni analisi · cerchia dei destinatari · durata di conservazione e cancellazione · procedura in caso di valori critici · coinvolgimento del consiglio nell’analisi · cadenza di ripetizione
Contenuti
Dovrebbe essere escluso
Analisi al di sotto della dimensione minima · collegamento con dati del personale, assenze o dati di prestazione · trasmissione ai responsabili a livello di squadra · uso in procedimenti giuslavoristici · successivo cambio di finalità
Esclusioni
Confronto

Chiedeteci
prima di dare il consenso.

Parliamo volentieri direttamente con i consigli di fabbrica – anche senza la presenza della parte datoriale. La documentazione per il vostro esame viene fornita in anticipo.

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